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企業年會活動策劃舉辦的意義和目標是什么

來源:天津廣告公司 時間: 2019-02-14

  企業年會活動是企業每年都要舉辦的一次大型年終活動,是對企業自身,以及企業的每一個成員在這一年中的工作和進步做一次總結,企業年會活動策劃總結過去一年的經驗和成果,制定下一年的工作計劃和目標,通過企業年會給每一個員工提升更強的凝聚力和歸屬感,讓每一個成員助力企業的騰飛和發展,成功的舉行企業年會活動策劃還需要注意以下幾個問題。
 


一、年會場地選定

1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐。

2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅

3、座位安排:第一排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。

二、參會人員

1、員工

2、公司各部門領導

3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。

4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化。

5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)

三、崗位安排

1、成立專門會務組:年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

①會務總監:

②場外:簽到組二人(同時負責茶歇)

③場內:

④主持人:

⑤男女DJ:

⑥負責在場后給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的:

⑦燈光攝影:

⑧物資:

⑨白板組:

⑩迎賓組:

2、圍繞流程進行采購。

所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!

四、年會策劃流程安排

1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

3、入場

4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)

6、放視頻(全年回顧)

7、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)

①業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)

②最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

③無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

④狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

⑤最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)

⑥天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)

⑦最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

⑧最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

⑨晉升任命書

⑩給客戶頒獎

8、下半場入場兩場熱場舞

9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。

10、讓各部門定明年業績目標,

11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興??梢蘊崆壩肫涔低?,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。

12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業的理解。

13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

14、頒布2013年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃。就可以了!)

16、主持人宣布大會正式結束

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

五、年會重點注意事項

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什么!

2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環

3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯。

4、每一位上臺者聚光燈必須配合

5、會務必須嚴謹每個一個環節,物資,人員的調配

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節)

7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個時間提示的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

8、感恩文化:感謝父母養育之恩,感謝客戶幫助自己實現夢想,感謝公司給我平臺。